اعلان توظيف للعمل في المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين
تعلن المنظمة العالمية المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين عن حاجتها لموظفين
المتقدمون المؤهلون :
يجب أن يستوفي المرشحون الحد الأدنى من المتطلبات الأساسية للوظيفة ويجب أن يكون المرشحون من مواطني الدولة.
الواجبات والمؤهلات
مساعد موظف موارد بشرية
الإعداد التنظيمي وعلاقات العمل :
سيعمل موظف الموارد البشرية المساعد تحت الإشراف المباشر لموظف الإدارة أو الموارد البشرية (الأقدم). سيتولى شاغل الوظيفة الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية داخل البلد / العملية ، ويمكنه / لها الإشراف المباشر وتدريب وتوجيه الموظفين المعينين محليًا المسؤولين عن إدارة شؤون الموظفين والمسائل الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية. سيساعد الموظف (الأقدم) المسؤول عن الإدارة / الموارد البشرية في عملية مراجعة الموظفين والميزانية ، وتعيين الموظفين وتعيينهم ، وإدارة الأداء وقضايا رعاية الموظفين. سيكون لشاغل الوظيفة علاقة عمل وثيقة مع الخدمات المتعلقة بالموظفين في المفوضية ، مثل قسم إدارة شؤون الموظفين (PAS) ، وقسم الشراكات والتوظيف (APRS). قسم إدارة التعيينات (AMS) ، قسم تنمية المواهب والأداء (TDPS) ، خدمة صحة الموظفين ورفاهيتهم (SHWS) ومركز التعلم والتطوير العالمي (GLDC).
جميع موظفي المفوضية مسؤولون عن أداء واجباتهم على النحو المبين في الوصف الوظيفي. وهم يفعلون ذلك ضمن سلطاتهم المفوضة ، بما يتماشى مع الإطار التنظيمي للمفوضية والذي يشمل ميثاق الأمم المتحدة ، ولوائح موظفي الأمم المتحدة ولوائحها ، وسياسات المفوضية والتعليمات الإدارية بالإضافة إلى أطر المساءلة ذات الصلة. وبالإضافة إلى ذلك ، يتعين على الموظفين الاضطلاع بمسؤولياتهم بطريقة تتفق مع الكفاءات الأساسية والوظيفية والمتعددة الوظائف والإدارية والقيم الأساسية للمفوضية المتمثلة في المهنية والنزاهة واحترام التنوع.
الحد الأدنى من المؤهلات :
الواجبات :
- تقديم المدخلات في إعداد عمليات التقديم السنوية لمراجعة برنامج العمليات ، وفي مراجعة الاحتياجات التدريبية للموظفين ، وتقديم المقترحات المناسبة لتلبية الاحتياجات المحددة.
- إسداء النصح والمشورة للموظفين بشأن حقوقهم والتزاماتهم ومزاياهم واستحقاقاتهم بما يتماشى مع قواعد ولوائح موظفي الأمم المتحدة / مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين.
- المساعدة في الإعلان في الوقت المناسب وملء الوظائف الشاغرة من فئة الخدمات العامة والموظفين الوطنيين. إعداد التقديمات للمراجعة من قبل لجنة التعيينات المحلية (AC). عملية تعيين وتعيين وإعادة ندب الموظفين المحليين للعملية القطرية ، وفقًا لقواعد وإجراءات الأمم المتحدة / مفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين.
-إجراء مراجعة منتظمة والتحقق من سجلات الموظفين في المكتب ، بما في ذلك مراجعة إدخالات MSRP في وحدة الموارد البشرية ، وكذلك سجلات الحضور والعمل الإضافي والإجازات. مراقبة صيانة نظام التتبع اليومي لضمان توفير معلومات دقيقة عن الموظفين والأسر في حالة الطوارئ. تقديم الدعم والتوجيه والتدريب لجميع الموظفين الذين يؤدون وظائف إدارة شؤون الموظفين وغيرها من الوظائف ذات الصلة بالموارد البشرية.
- إطلاع الموظفين الدوليين الوافدين حديثاً على الإجراءات الإدارية ذات الصلة ؛ معالجة ومتابعة اعتماداتهم والوثائق الأخرى ذات الصلة ، والترتيب لسفرهم إلى المكتب الميداني ، إن أمكن.
- الإشراف على إدارة خطة التأمين الطبي للمفوضية للموظفين المعينين محلياً. مساعدة الموظفين والمعالين في حالة الإخلاء الطبي.
- المساعدة في الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية لخطة الإخلاء الأمني ، وضمان إدارة عمليات النقل / الإخلاء وإدارتها بما يتماشى مع أحكام سياسة نظام إدارة الأمن للأمم المتحدة.
- الحفاظ على الاتصال مع أقسام الدعم والأقسام في المقر الرئيسي ، وتحديداً مع إدارة الموارد البشرية ، بشأن المسائل المتعلقة بالتوظيف ودعم إدارة شؤون الموظفين ، والمسائل الطبية وغيرها من قضايا رفاه الموظفين وسلامتهم.
- فرض الامتثال المحلي لقواعد ولوائح موظفي الأمم المتحدة / مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين ، وكذلك مع نظام إدارة الأداء.
- إخلاء طرف في العقود وتمديدها للموظفين المعينين محليا.
- مدفوعات واضحة تتعلق بقضايا الموظفين مثل تسوية مطالبات السفر ، ومطالبات العمل الإضافي ، وبدل المخاطر ، وتسديد MIP ، والإجلاء الطبي والأمني ، وتكاليف الشحن.
- نفذ واجبات اخر مرتبطة كما هو مطلوب.
الحد الأدنى من المؤهلات :
التعليم والخبرة المهنية في العمل
سنوات الخبرة / مستوى الدرجة
بالنسبة لـ P1 / NOA - خبرة ذات صلة لمدة سنة واحدة بدرجة البكالوريوس ؛ أو ليس لديه خبرة مع درجة الدراسات العليا ؛ أو ليس لديه خبرة بدرجة الدكتوراه
مجال (مجالات) التعليم
إدارة الموارد البشرية؛ قانون؛ إدارة؛ أو أي مجال آخر ذي صلة.
(مجالات التعليم التي تم تمييزها بعلامة النجمة * ضرورية)
الشهادات و / أو التراخيص
غير محدد.
الخبرة الوظيفية ذات الصلة
أساسى
معرفة جيدة بالإجراءات والعمليات الإدارية للمفوضية والتعرض لتقديم خدمات الدعم في منظمة دولية.
مرغوب فيه
معرفة الحقائق التشغيلية الميدانية للأمم المتحدة / مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين ، لا سيما في مراكز العمل الشاقة. تعتبر الخبرة الميدانية مع المفوضية و / أو مع المنظمات الإنسانية الأخرى ميزة. تقارب عالي لتكنولوجيا المعلومات والعمل السابق
السياق التشغيلي
موظف الموارد البشرية المساعد (HR) هو منصب وطني رفيع في وحدة الموارد البشرية. شاغل الوظيفة سيعمل تحت الإشراف المباشر لموظف الموارد البشرية الأقدم وسيكون مسؤوليات إدارية.
هذا العمل الشاغر المؤقت هو في قدرة الاستبدال لزميل في حالة غياب طويل.
ستتطور المهام الرئيسية لشاغل الوظيفة حول المجالات التالية ولكنها لن تقتصر على:
- خطة التأمين الطبي المحلية (MIP) ؛
- مشروع إنجاز الموارد البشرية الانتقال إلى المرحلة الرقمية ؛
- جلسات حوار مدونة قواعد السلوك وضع الخطة و (المشاركة) - تيسير الجلسات ؛
- المساهمة في عمل الفريق العامل المعني بالموارد البشرية المشترك بين الوكالات بالتعاون الوثيق مع الموظفين الدوليين في وحدة الموارد البشرية ؛
- مساهمة استباقية في مختلف مبادرات الموارد البشرية الجارية والمستقبلية.
- المساهمة في التقارير المختلفة.
لأداء هذه الوظيفة بنجاح ، يجب أن يكون لدى شاغل الوظيفة سجل مثبت من الصفات والكفاءات التالية جنبًا إلى جنب مع
متطلبات الوصف الوظيفي القياسية:
- لاعب فريق قادر على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف ؛
- سريع التعلم؛
- التوجه الحل.
- انتبه للتفاصيل؛
- المرونة والقدرة على التسليم تحت ضغط الأولويات المتنافسة ؛
- مهارات تحليلية؛
- مهارات الصياغة.
- نهج مبتكر لتقديم خدمات الموارد البشرية.
- معرفة متقدمة بـ Word و Excel.
الخبرة في قضايا التأمين ستكون رصيدا كبيرا.
قد يُطلب من المرشحين إجراء اختبار لهذا المنصب.
قد تكون هناك حاجة إلى التخليص الوظيفي لهذا المنصب.
الموعد النهائي
تاريخ إغلاق فتح الوظيفة أعلاه هو 30 مارس 2022.
قدم الآن للوظيف من خلال الضغط على الصورة الموجودة في الأعلى بالتوفيق للجميع
للمزيد من الوظائف المشابهة ( اضغط هنا )
للمزيد من الوظائف المشابهة ( اضغط هنا )