وظائف شاغرة | تعلن السفارة الاسترالية عن حاجتها الى موظفين
1- مسئول تأشيرات كبير 4 جنيهات - عدة وظائف شاغرة
مسؤول تأشيرات كبير LE4 - عدة وظائف شاغرة
• تقييم طلبات التأشيرات المعقدة والبت فيها وفقًا للأطر التشريعية والإجرائية الأسترالية. مطلوب ضابط لمراجعة وثائق العميل بدقة واستجواب العديد من أنظمة الإدارات. يجب أن يكون لديهم أيضًا فهم قوي لتشريعات وسياسات الهجرة ذات الصلة لتقييم واتخاذ قرارات التأشيرة العادلة والمعقولة والقانونية.
• صياغة سجلات قرارات التأشيرة القانونية والمكتوبة جيدًا (باللغة الإنجليزية) للحالات المعقدة وتقديم الملاحظات والمشورة إلى صغار الضباط بشأن سجلات التقييم والقرارات الخاصة بهم.
• إجراء مقابلات مع العملاء بشكل مستقل. لاحظ أن القدرة على ترجمة / ترجمة العربية / الإنجليزية مطلوبة بشدة (يتم تشجيع المتحدثين باللغة الفارسية (الفارسية) أو الأردية أو الدارية أو الهزاراغي على التقديم)
• تطبيق المهارات التنظيمية الممتازة للعمل بكفاءة وتحقيق التوازن بين الأولويات المتنافسة. توقع إدارة عملك الخاص بالإضافة إلى تقديم الدعم لصغار الضباط.
• إجراء تحليل معقد وتحقيقات شاملة وفحوصات سلامة طلبات التأشيرة عبر مجموعة من البرامج المختلفة.
• المساهمة في تحسينات ممارسة العمل ودعمها ورصد البيانات لتحديد المخاطر وتحليل الاتجاهات.
• تقديم الدعم الفعال لقائد الفريق وإدارة البريد لتقديم أولويات الحكومة الأسترالية وبرامج التأشيرات. يجب أن يظل الضباط مرنين ويسعون لتحديد الأولويات الناشئة داخل أعمال الشؤون الداخلية.
• التصرف بمهنية وأخلاقية ونزاهة في جميع الأوقات.
بالإضافة إلى المهام المذكورة أعلاه ، يتطلب منصب كبير موظفي التأشيرات القدرة على تقييم طلبات التأشيرات الأكثر تعقيدًا والبت فيها. من المتوقع أن يكونوا قادرين على العمل تحت إشراف محدود وأن يكونوا نقطة تصعيد ودعم لأعضاء الفريق الآخرين فيما يتعلق بالاستفسارات أو القضايا المعقدة. قد يتم إعطاؤهم مسؤولية برنامج تأشيرة معين أو مجموعة لإدارتها وغالبًا ما يتم تكليفهم بإدارة علاقات أصحاب المصلحة المعينين.
معيار الاختيار
1. يعمل بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى لتحقيق النتائج بإشراف محدود.
2. يطبق مهارات حل المشكلات و / أو الحكم لحل القضايا المعقدة أو الإجرائية أو السياسة
مسائل
3. يدير ويحل المواقف مع عميل صعب أو موظف أو صاحب مصلحة آخر
4. يوضح المبادرة من خلال اقتراح و / تنفيذ الكفاءات في مكان العمل و
تحسينات
5. يتكيف مع بيئات مكان العمل الجديدة ويمكنه التعلم بسرعة وتطبيق المعرفة التقنية أو المتخصصة الجديدة (مثل التشريعات والسياسات والإجراءات و / أو أنظمة تكنولوجيا المعلومات)
كفاءات إضافية:
• مرغوب فيه للغاية: المختصة باللغتين العربية والإنجليزية والقدرة على الترجمة الفورية / الترجمة بين اللغتين.
- يتم أيضًا تشجيع المرشحين الذين يجيدون اللغة الفارسية (الفارسية) أو الأردية أو الدارية أو الهزاراغي على
تنطبق نظرًا لأن الإدارة تعمل بمبادئ إدارة الحالات العالمية ، ومن المتوقع أن يقوم المسؤولون بمعالجة الطلبات من جميع أنحاء المنطقة.
يجب أن تتضمن الطلبات ما يلي:
(1) سيرة ذاتية قصيرة (صفحتان كحد أقصى) ؛
(2) إجابة مكتوبة تتناول كل معيار من معايير الاختيار المذكورة أعلاه.
ملحوظة:
أ. هناك حد أقصى صارم 300 كلمة كحد أقصى لكل معيار. لن يتم النظر في أي كلمات تتجاوز هذا الحد لكل معيار.
ب يرجى بناء ردودك على خبرة العمل السابقة (مثل استخدام أمثلة العمل). يمكنك استخدام نفس مثال العمل لمعالجة أكثر من معيار اختيار واحد إذا كنت ترغب في ذلك. نشجعك على استخدام طريقة STAR عند وصف مثال عملك:
- الموقف - صِف الموقف الذي واجهتك.
- المهمة - ما هي المهمة / المهام التي كنت مسؤولاً عنها؟
- الإجراء - ما هي الخطوات التي اتخذتها لمعالجة المشكلة ، وإذا كان ذلك مناسبًا ، فلماذا اخترت مسار العمل هذا؟
- النتيجة - ما هي النتائج أو الفوائد التي حققها عملك / أعمالك؟ (3) Thecontactdetailsofatleasttwoworkreferees ؛
أ. إذا كنت تعمل حاليًا ، فيجب أن يكون أحد هؤلاء الحكام هو مشرفك الحالي ، يرجى إعادة توجيه الطلبات في موعد أقصاه 5 مساءً 13 مارس 2022 بالتوقيت العالمي المنسق / بتوقيت جرينتش +2.
ملحوظة:
• لن يتم قبول الطلبات غير المكتملة أو المتأخرة.
• يجب توجيه أي استفسارات ، بما في ذلك ما يتعلق بتفاصيل الراتب ، إلى عنوان البريد الإلكتروني.
• الحكومة الأسترالية هي رب عمل تكافؤ الفرص. لدينا بيئة عمل غير تمييزية.
• يتم توظيف الموظفين الجدد بعقد غير مستمر لمدة تصل إلى اثني عشر شهرًا ، مع فترة اختبار مدتها ثلاثة أشهر.
• يرجى الإفادة إذا كان لديك قريب أو صديق يعمل في السفارة الأسترالية. هذا لن يحدث
يضر طلبك ولكنه سيضمن الشفافية ويتجنب تضارب المصالح المحتمل في عملية التقييم. سيتم تقييم جميع الطلبات من قبل الأطراف المحايدة ، على أساس مزاياها الفردية وباستخدام معايير موحدة
2- ضابط تأشيرة 3 جنيهات - عدة وظائف شاغرة
تبحث السفارة الأسترالية في عمان عن شخص عالي الأداء وفاعل ومركّز على الخدمة للعمل في قسم الشؤون الداخلية في السفارة
الواجبات:
• تقييم طلبات التأشيرات والبت فيها وفقًا للأطر التشريعية والإجرائية الأسترالية. مطلوب ضابط لمراجعة وثائق العميل بدقة واستجواب العديد من أنظمة الإدارات. يجب أن يكون لديهم أيضًا فهم قوي لتشريعات وسياسات الهجرة ذات الصلة لتقييم واتخاذ قرارات التأشيرة العادلة والمعقولة والقانونية.
• صياغة سجلات قرارات التأشيرة القانونية والمكتوبة جيدًا (باللغة الإنجليزية).
• إجراء مقابلات مع العملاء بشكل مستقل. لاحظ القدرة على التفسير / الترجمة
العربية / الإنجليزية مرغوبة للغاية (المتحدثون باللغة الفارسية (الفارسية) أو الأردية أو الدارية أو الهزاراغي هم أيضًا
شجع على التقديم)
• تقديم مساعدة إدارية قوية في بيئة شديدة الضغط ، بما في ذلك إدارة صناديق البريد وسجلات العملاء ، والتأكد من صحة معلومات الهوية ، وتطبيق مبادئ إدارة الحالة الفعالة على عملك اليومي.
• يلبي أهداف التسليم الأسبوعية
• تطبيق المهارات التنظيمية الممتازة للعمل بكفاءة وتحقيق التوازن بين الأولويات المتنافسة. يكون
مرنة ومستعدة للتكيف بسرعة مع الأولويات الناشئة.
• التصرف بمهنية وأخلاقية ونزاهة في جميع الأوقات.
معيار الاختيار
1. يستخدم مهارات البحث والتحليل ، و / أو الأطر التشريعية والإجرائية ذات الصلة لتحقيق النتائج
2. أظهر القدرة على الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والزملاء والمشرفين لدعم أولويات العمل / النتائج
3. يطبق مهارات حل المشكلات و / أو الحكم لحل قضية أو قضية
4. يتكيف مع بيئات مكان العمل الجديدة ويمكن أن يتعلم بسرعة ويطبق تقنيًا أو متخصصًا جديدًا
المعرفة (مثل التشريعات والسياسات والإجراءات و / أو أنظمة تكنولوجيا المعلومات)
كفاءات إضافية:
• مرغوب فيه للغاية: المختصة باللغتين العربية والإنجليزية والقدرة على الترجمة الفورية / الترجمة بين اللغتين.
- يتم أيضًا تشجيع المرشحين الذين يجيدون اللغة الفارسية (الفارسية) أو الأردية أو الدارية أو الهزاراغي على
تنطبق نظرًا لأن الإدارة تعمل بمبادئ إدارة الحالات العالمية ، ومن المتوقع أن يقوم المسؤولون بمعالجة الطلبات من جميع أنحاء المنطقة.
يجب أن تتضمن الطلبات ما يلي:
(1) سيرة ذاتية قصيرة (صفحتان كحد أقصى) ؛
(2) إجابة مكتوبة تتناول كل معيار من معايير الاختيار المذكورة أعلاه. ملحوظة:
أ. هناك حد أقصى صارم 300 كلمة كحد أقصى لكل معيار. لن يتم النظر في أي كلمات تتجاوز هذا الحد لكل معيار.
ب يرجى بناء ردودك على خبرة العمل السابقة (مثل استخدام أمثلة العمل). يمكنك استخدام نفس مثال العمل لمعالجة أكثر من معيار اختيار واحد إذا كنت ترغب في ذلك. نشجعك على استخدام طريقة STAR عند وصف مثال عملك:
- الموقف - صِف الموقف الذي واجهتك.
- المهمة - ما هي المهمة / المهام التي كنت مسؤولاً عنها؟
- الإجراء - ما هي الخطوات التي اتخذتها لمعالجة المشكلة ، وإذا كان ذلك مناسبًا ، فلماذا اخترت مسار العمل هذا؟
- النتيجة - ما هي النتائج أو الفوائد التي حققها عملك / أعمالك؟ (3) Thecontactdetailsofatleasttwoworkreferees ؛
أ. إذا كنت تعمل حاليًا ، فيجب أن يكون أحد هؤلاء الحكام هو مشرفك الحالي ، يرجى إعادة توجيه الطلبات في موعد أقصاه 5 مساءً 13 مارس 2022 بالتوقيت العالمي المنسق / بتوقيت جرينتش +2.