مطلوب موظف اداري - عطاءات للعمل لدى مستودع ادوية بمنطقة الشميساني

متجر الأدوية الرائد هو مسؤول عن المناقصات / الإدارة:
الموقع - عمان ، الأردن (JO)
موظف اداري
موظف اداري
المسمى الوظيفي:
• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني من العملاء والعملاء وتوجيههم إلى الموظفين المعنيين.
• الإشراف على عمليات المكتب العام.
• مراجعة وثائق المناقصة ونطاق الأعمال.
• الاطلاع على شروط وأحكام العقد ، وأضرار السيولة ، وضمان الأداء ، ومتطلبات الضمان البنكي ، وشروط الدفع والشروط الخاصة ، والضرائب والرسوم.
• تنسيق الإدارات الداخلية للفواتير والتسليم وإعداد المنتج والتسليم.
• إعداد العطاءات الفنية والتجارية حسب متطلبات العطاء
• إعداد الرسائل والعروض التقديمية والتقارير
• تقدير سندات العطاء / ضمان الأداء والاتصال مع الإدارة المالية لترتيبها حسب متطلبات العطاء.
• ضمان العلاقات والاتصالات والمراسلات المناسبة مع عملاء الشركات.
• أداء أي واجبات أخرى ذات صلة تكلفه بها الإدارة من وقت لآخر.
متطلبات:
• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
• ما لا يقل عن سنتين من الخبرة في الأدوية أو الأجهزة الطبية / المواد الاستهلاكية ، بما في ذلك خبرة واسعة في المناقصات الحكومية في الأردن.
• خبرة في إدارة المكاتب.
• مهارات كمبيوتر ممتازة ، بما في ذلك درجة عالية من الكفاءة في Microsoft Word و Excel و Outlook و PowerPoint.
• ثبت تجربة كمدير مكتب أو مساعد إداري.
• مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
•مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
• مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية في بيئة سريعة الخطى.