وظائف شاغرة لدى مجلس اللاجئين النرويجي في المفرق - الاردن
وظائف شاغرة لدى مجلس اللاجئين النرويجي في المفرق - الاردن:
مسؤوليات محددة
• تقديم المشورة والدعم لجميع موظفي المفرق بشأن عمليات الشراء
• ضمان الاحتفاظ بالسجلات الورقية والإلكترونية بطريقة منهجية بما يتماشى مع إجراءات NRC المعيارية ، مما يوفر مسارًا واضحًا قابلاً للتدقيق.
• مسؤول عن أسطول المفرق ، بما في ذلك الإشراف على السائقين ، ومعالجة طلبات الأسطول ، وضمان التخطيط السليم للحركات لإنشاء أفضل تحسين للأسطول ، وضمان إكمال جميع قوالب الأسطول والتقارير بشكل صحيح وتقديمها في الوقت المحدد.
• تحت إشراف "قائد فريق اللوجستيات" ، تأكد من فحص الأصول في المفرق بانتظام وتحديث نقطة الاتصال الخاصة بالأصول.
• إجراء فحوصات مادية منتظمة لجميع الأصول الثابتة ، وتحديد أي عناصر تالفة أو متقادمة ، وتقديم تقرير إلى نقطة الاتصال الخاصة بالأصول لمكاتب المنطقة المضيفة
• ضمان التخزين الصحيح ، وتناوب المخزون ، والصيانة الهيكلية المناسبة لمناطق التخزين والمستودعات للحفاظ على جميع المخزون في حالة جيدة.
• إنتاج تقارير سردية ولوجستية منتظمة وفي الوقت المناسب ودقيقة لقائد فريق اللوجستيات في المجلس النرويجي للاجئين.
• التأكد من تحديث كافة المستندات الخاصة بمشروع "تأمين دعم التوثيق" شهريًا بحلول الموعد النهائي.
• إدارة الخط لموظفي خدمة المفرق ، والتأكد من أن المكتب كان في حالة جيدة وتم العمل على أي متطلبات صيانة وحلها في الوقت المناسب.
• أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر.
مسؤوليات عامة
• ضمان الالتزام بسياسات NRC والأدوات والكتيبات والمبادئ التوجيهية.
• تنفيذ حافظة مهام الدعم المفوضة وفقًا لخطة العمل.
• إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة
• ضمان حفظ المستندات بشكل صحيح.
• تعزيز وتبادل الأفكار لتحسين وظيفة الدعم.
• الترويج بنشاط لمعايير ومبادئ PSEA (منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين) داخل المجلس النرويجي للاجئين وبين المستفيدين الذين يخدمهم المجلس النرويجي للاجئين.
واجهات حرجة
من خلال الواجهات ، يعني NRC العمليات والمشاريع المترابطة مع الإدارات / الوحدات أو الأشخاص الآخرين. الواجهات ذات الصلة لهذا المنصب هي
• فريق التنفيذ ذو الصلة
• أصحاب الميزانية
آحرون:
• نقاط الاتصال الفنية في المكتب القطري
مقياس ونطاق المنصب
طاقم العمل: الإشراف على عمال النظافة والسائقين
أصحاب المصلحة: لا ينطبق
الميزانيات: N / A
المعلومات: وحدة 4 المشتريات وأنظمة الأسطول.
قانوني أو الامتثال: N / A
2. الكفاءات
الكفاءات مهمة حتى يتمكن الموظف والمنظمة من تحقيق النتائج المرجوة. إنها مناسبة لجميع الموظفين وتنقسم إلى الفئتين التاليتين:
1. الكفاءات المهنية الكفاءات المهنية العامة لهذا المنصب:
• خبرة في العمل كموظف وظيفة دعم في سياق إنساني / الانتعاش
• خبرة سابقة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.
• النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة.
• إجادة جيدة لسياق اللغة الإنجليزية / مهارات محددة ومعرفة وخبرة: متطلبات التأهيل: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها. سنوات الخبرة: 3
• معرفة السياق في شمال الأردن
2. الكفاءات السلوكية
• التخطيط وتحقيق النتائج
• العمل مع الناس
• التواصل مع التأثير والاحترام
• التعامل مع التغيير
• إدارة الأداء والتطوير
• بدء العمل والتغيير