مطلوب مسؤول الشؤون المالية والإدارية في السفارة براتب 1225 دينار
نبذة عن وزارة الدفاع (DoD)
الدور الأساسي للدفاع هو الدفاع عن أستراليا ومصالحها الوطنية من أجل التقدم
أمن أستراليا وازدهارها. ترتكز سياسة الدفاع الأسترالية على مبدأ الاعتماد على الذات في الدفاع المباشر عن أستراليا، ولكن مع القدرة على القيام بالمزيد حيثما تكون هناك شراكات مشتركة.
المصالح مع الشركاء والحلفاء.
حول المنصب:
يقدم المسؤول المالي والإداري لشؤون الدفاع في السفارة الأسترالية في عمان
الدعم الإداري لمدير المكتب في المسائل المتعلقة بالميزانية والشؤون الإدارية. في
بالإضافة إلى ذلك، يقوم شاغل هذا المنصب بتقديم المساعدة الإدارية للدفاع
مدير العمليات والبروتوكول، مساعد ملحق الدفاع (ADA) وملحق الدفاع (DA)
وفقا لتوجيهات.
تشمل المسؤوليات الرئيسية للوظيفة، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
• تخطيط وتجهيز وإجازة ترتيبات السفر والإقامة للزيارات داخل البلاد
وكذلك DA وADA.
• إجراء مراقبة منتظمة (شهرية على الأقل) لمخصصات الميزانية مقابل النفقات.
• معالجة الترتيبات المحلية الخاصة بـ DA وADA (الإقامة، المطالبات الطبية، الرسوم المدرسية
الخ)، والعلاوات العامة وفقا لتوجيهات الدفاع.
• القيام بعمليات التمويل الروتينية، بما في ذلك إعداد الحسابات للدفع.
• إجراء إدارة شاملة للمعلومات المتعلقة بالتمويل، بما في ذلك الحفاظ
حفظ الملفات وجداول البيانات والسجلات والسجلات.
• إعداد التقارير المالية والدراسات الاستقصائية، بما في ذلك مسح تكاليف المعيشة، كما هو مطلوب.
• إدارة الإعداد والإدارة المرتبطة بزيارات ما بعد الاتصال.
• تنظيم وتسهيل الوظائف الاجتماعية وإدارة الأحداث، بما في ذلك طلبات الموافقات
من خلال DAOM ودعوات وقوائم الضيوف وإدارة شركات التموين.
• توفير الدعم الاحتياطي لمدير مكتب الدفاع وعمليات الدفاع والبروتوكول
مدير حسب الحاجة وفي فترات الغياب.
الصفحة 2 من 3
المؤهلات / الخبرة
ضروري:
• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• مهارات تنظيمية ممتازة، بما في ذلك القدرة على الأداء تحت الضغط، وإدارة العمل العالي
الحجم وتحديد الأولويات بدرجة عالية من الالتزام والمبادرة والقدرة على العمل
بشكل مستقل ضمن فريق صغير.
• القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم أعباء العمل لتحقيق النتائج والوفاء بالمواعيد النهائية.
مرغوب فيه:
• خبرة في الإدارة الإدارية والمالية أمر مرغوب فيه.
• خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة مكتبية مهنية.
• الكفاءة في تطبيقات برامج Microsoft Office (Excel حتى المستوى المتوسط).
معيار الاختيار
الغرض من معايير الاختيار هو المساعدة في اتخاذ قرار موضوعي بشأن الأكثر
المرشحين المناسبين لهذا المنصب. تم تصميم أسئلة معايير الاختيار لمعرفة المزيد
حول معرفتك وقدراتك ومهاراتك وسماتك الشخصية المطلوبة لأداء المهمة
الموقف المعلن عنه. وهذا يجعل من السهل اختيار المرشحين الأكثر تأهيلا.
يجب أن توفر الردود على معايير الاختيار أمثلة تسلط الضوء على نقاط قوتك،
الإنجازات والقدرات والخبرات ذات الصلة بالوظيفة المعلن عنها بما لا يزيد عن
300 كلمة لكل معيار. يتم تشجيع المتقدمين على استخدام طريقة STAR عند التحضير
تقديمهم الكتابي وتبني إجاباتهم على الخبرة المهنية السابقة باستخدام العمل
أمثلة.
الموقف S – قم بوصف الموقف الذي واجهته.
T Task – ما هي المهمة/المهام التي كنت مسؤولاً عنها.
الإجراء - ما الخطوات التي اتخذتها لمعالجة المشكلات ولماذا.
نتيجة R - ما هي النتائج أو الفوائد التي حققتها أفعالك.
معايير:
1- أعط مثالاً واحدًا عن قدراتك في إعداد التقارير المالية ومهارات إعداد الميزانية.
2- أعط مثالاً واحداً عندما كان عليك الاستعداد لحدث ما من الألف إلى الياء.
3- أعط مثالاً واحداً عندما كان عليك إدارة أولويات متعددة مع الموعد النهائي.
التطبيقات التي لا تتناول على وجه التحديد المهارات والخبرة المطلوبة كتابيًا
لن يتم النظر في التقديم.
تقديم طلبك:
يجب على المتقدمين تقديم:
- سيرة ذاتية قصيرة (صفحتين كحد أقصى).
- تقديم مكتوب يتناول معايير الاختيار الثلاثة المذكورة أعلاه، بحد أقصى 300 كلمة لكل منها معيار.
- ما لا يقل عن اثنين من حكام التوظيف بما في ذلك تفاصيل الاتصال - إذا كان موظفا حاليا، مرجع واحد.
- ينبغي أن يكون المشرف الحالي الخاص بك.
- ذكر مسمى الوظيفة الشاغرة (ضابط مالي وإداري لشؤون الدفاع).
يرجى إرسال الطلبات بالبريد الإلكتروني إلى (amman.applications@dfat.gov.au) بحلول الساعة 23:59، يوم 31 ديسمبر 2023.
لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة أو المتأخرة.
سيتم الاتصال بالمتقدمين المختارين فقط للاختبار والمقابلة