مطلوب مشرف حسابات لدى شركة مؤسسة نهر الاردن
عن العمل:
مشرف المحاسبة مسؤول عن تقليل التكاليف وإدارة العمليات اليومية وحساب تكاليف الأطعمة والمشروبات والحرف اليدوية. تسجيل المعلومات وإنتاج تقارير المراقبة بشكل دوري للمساعدة في الحفاظ على مخزون مناسب من العناصر.
المسؤوليات الأساسية:
مراقبة ومراجعة جميع النفقات الرأسمالية والتشغيلية ضمن الميزانية المعتمدة لضمان الاستدامة المالية
متابعة جميع السجلات المالية للشركات التابعة، والتأكد من تحديثها بدقة وتأمينها بشكل مناسب
المساعدة في عملية التدقيق المالي السنوية والتأكد من الامتثال للمعايير والإجراءات المالية، والتأكد من تطوير السياسات والمبادئ التوجيهية المالية وفقًا لأفضل الممارسات والتأكد من الالتزام بها.
يساعد الإدارة في التنبؤ وإعداد الميزانية السنوية، مع تتبع الإيرادات والنفقات للالتزام بالميزانية المعتمدة
- ضمان الدعم المالي للإدارات الأخرى في تطوير الاستراتيجيات والآليات المالية.
لإعداد وتحليل تكاليف الأغذية والمشروبات والحرف اليدوية على أساس شهري والتوصية بالبدائل لتحسين التكاليف.
تنسيق عدد المخزونات الشهرية وتوسيع نطاقه ليشمل المؤسسات ويحتفظ بقاعدة بيانات لمخزون المخزون بما في ذلك التسعير المحدث.
ينشئ ويحافظ على نظام تحويل تخصيص التكاليف للإمدادات إلى الإدارات المختلفة. يلخص هذه المعاملات لكل فترة مالية قريبة مما يضمن التخزين السليم وإصدار كافة العناصر.
ينظم ويقوم بإجراءات المخزون والإغلاق الشهري وإعداد جميع المجلات. إعداد لوحة التكلفة وقسائم اليومية ذات الصلة.
تدقيق الفواتير مقابل سجل الاستلام ومقارنتها مع أمر الشراء وطلب الشراء والتأكد من أن جميع الفواتير مختومة وموقعة من قبل الشخص المخول.
التحقق والتأكد من أن جميع المخزونات المشتراة متوازنة مع الحساب المستحق الدفع على أساس نصف شهري لضمان دقة النظام
يضمن حصول الشراء على أسعار محدثة ودقيقة من خلال مقارنة الأسعار مع عروض أسعار الموردين.
تنسيق عمليات تدقيق المخزون الشهرية والتسوية في جميع مخازن المخزون لنشر نتائج المخزون الفعلي في النظام وطباعة تقرير تقييم المخزون.
ينظم المخزون نصف السنوي - يتولى جميع معدات التشغيل للمطبخ ويقوم بإعداد كميات وكميات الخسارة والكسر التفصيلية.
- مراجعة كافة التقارير اليومية (مبيعات/مخزون/تكاليف) للمدير المباشر مع وجود فروقات إن وجدت.
إعداد تقارير التكلفة/الربح للمطبخ\المقهى والحرف اليدوية وايكيا والمطعم وتحليل نسب التكلفة على أساس شهري للمساعدة في إعداد الميزانية السنوية للمطبخ والمطعم والحرف اليدوية.
جمع البيانات:
يبني أنظمة تراكم البيانات لنظام محاسبة التكاليف لتحديد وحساب الصيغ للتكاليف الثابتة والمتغيرة، مثل الإيجار والتأمين والمشتريات الشهرية.
يقوم بإنشاء ومراجعة الضوابط اللازمة لتجميع البيانات لضمان أنظمة إعداد التقارير.
جرد:
ينسق أعداد المخزون المادي وعدد الدورات.
التحقيق في الفروق في عد الدورة وحل المشكلات.
تحديث التكاليف القياسية في فاتورة المواد.
مراجعة التكاليف القياسية والفعلية للتأكد من عدم الدقة.
التحقق من صحة تكلفة البضائع المباعة كجزء من إغلاق نهاية الشهر.
مراجعة احتياطي المخزون المتقادم حسب الحاجة.
يتراكم ويطبق التكاليف العامة كما هو مطلوب بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.
يعمل مع مجلس مراجعة المواد لتحديد المخزون المتقادم والتخلص منه.
تحليل:
تحليل البيانات المالية المعقدة واستخراج المعلومات ذات الصلة وتحديدها؛ تفسير البيانات لغرض تحديد الأداء المالي السابق و/أو توقع الاحتمالية المالية لتحقيق الأهداف المالية.
إجراء تحليلات قيود العملية المستمرة.
تقارير عن نقاط التعادل حسب المنتجات ومراكز العمل والمصانع.
تقارير عن الهوامش حسب المنتج والقسم.
تقارير عن الفروق الدورية وأسبابها مع التركيز بشكل خاص على انحرافات الإنفاق.
تحليل طلبات الميزانية الرأسمالية.
تخطيط الميزانيات وإعداد التقارير لإدارات متعددة داخل الشركة.
ينفذ مهام تراكم التكلفة كعضو في مجموعة التكلفة المستهدفة.
المسؤوليات الإدارية:
يدير فريق الشؤون المالية والمحاسبة من خلال تقييم أداء أعضاء الفريق، ويقدم التعليقات على أساس مستمر، ويحدد احتياجات التطوير ويدربهم لضمان التطوير المستمر للقدرات.
يراجع تعيين الموظفين للفرق الوظيفية، وإذا لزم الأمر، يراجع وفقًا لذلك
تحديد متطلبات التدريب والتطوير للفريق والاتفاق عليها مع المدير المباشر للتأكد من ترتيب التدريب المطلوب وحضوره
مؤهلات:
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الخدمات المصرفية والمالية أو أي مجال آخر ذي صلة.
يفضل الحصول على شهادة CMA/CPA.
مهارات قوية في اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا).
8-10 سنوات من الخبرة.
خبرة قوية في صناعة الأغذية والمشروبات في منصب مماثل
خبرة في وظائف دفتر الأستاذ العام وعملية إغلاق نهاية الشهر/السنة
الشركات الصناعية والتصنيعية الرائدة.
الشركات المعروفة في الشركات متعددة الأعمال.