مطلوب موظفين اللوجستيات المكتب القطري عمان الأردن
1. الأدوار والمسؤوليات:
سيدعم الموظف اللوجستي شراء السلع والخدمات في الوقت المناسب وبكفاءة لبرامج المجلس النرويجي للاجئين في الأردن بما يتوافق مع السياسات واللوائح الداخلية للمجلس النرويجي للاجئين.
المسؤوليات العامة:
الالتزام بسياسات المجلس النرويجي للاجئين وأدواته وكتيباته وإرشاداته.
مساعدة مجموعة من الدعم في تنفيذ محفظة وظائف الدعم وفقًا لخطة العمل.
ينفذ الإجراءات والأنشطة بشكل مستقل ضمن وظيفته الخاصة أو الكفاءة الأساسية على النحو المفوض.
- مسؤول عن تنظيم وتسليم المهام بما يتماشى مع الأولويات والمعايير.
تطوير والحفاظ على المعرفة بمجال العمل التخصصي الذي يتم فيه تقديم المساعدة والدعم الفني، من أجل أن تكون أكثر فعالية في دعم الفريق.
استخدم المبادرة في حل المشكلات اليومية بما يتماشى مع الإجراءات والأولويات والمعايير المتفق عليها في مجال العمل.
إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة.
التأكد من حفظ المستندات بالشكل الصحيح.
تعزيز ومشاركة الأفكار للتحسين في مجال خبرتك.
العمل بنشاط على الترويج لمعايير ومبادئ PSEA (منع الاستغلال والاعتداء الجنسي) داخل المجلس النرويجي للاجئين وبين المستفيدين الذين يخدمهم المجلس النرويجي للاجئين.
مسؤوليات محددة:
تأكد من أن المشتريات المحلية التي تتم تتوافق مع سياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالمجلس النرويجي للاجئين والجهات المانحة
التأكد من الاحتفاظ بالسجلات الورقية والإلكترونية بطريقة منهجية بما يتماشى مع إجراءات الشراء القياسية الخاصة بالمجلس النرويجي للاجئين، مما يوفر مسارًا واضحًا قابلاً للتدقيق
ابحث عن الموردين المناسبين في السوق المحلية لشراء السلع و/أو الخدمات بناءً على المواصفات المقدمة من موظفي البرنامج أو الدعم. وإجراء دراسات استقصائية منتظمة للسوق للسلع والخدمات التي يتم شراؤها بشكل شائع، والحفاظ على قاعدة بيانات حديثة للموردين تحتوي على معلومات الموردين الرئيسية
إنشاء والحفاظ على علاقات عمل جيدة ومهنية مع الموردين ومقدمي الخدمات والمقاولين مع الالتزام الصارم بإرشادات المجلس النرويجي للاجئين لمكافحة الفساد ومدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلس النرويجي للاجئين.
تشغيل وإدارة عمليات الشراء للسلع والخدمات والأعمال بناءً على القيمة والعتبة
- الاتصال باللوجستيات الميدانية وموظفي البرامج لضمان تسليم السلع والخدمات المشتراة في الوقت المناسب
دعم موظفي اللوجستيات في المكتب القطري (الأسطول / الأصول) عند الحاجة.
دعم مكتب المنطقة في عمليات تسليم المشتريات التي يتم إجراؤها إلى المكتب القطري، بما في ذلك عد المواد والتحقق من الفواتير وتوقيع المستندات المطلوبة.
واجهات حرجة:
من خلال الواجهات، يعني NRC العمليات والمشاريع المترابطة مع الإدارات / الوحدات أو الأشخاص الآخرين. الواجهات ذات الصلة لهذا المنصب هي
أصحاب الميزانية.
موظفو التنفيذ ذوو الصلة.
المستشارون/الدعم الفني (MERO) آخرون.
الموردين والمقاولين.
حجم ونطاق الموقف.
طاقم العمل: غير متوفر
المالكون:
الميزانيات: غير متوفر
المعلومات: أجرسو (الوحدة 4)
القانون أو الامتثال: مدونة قواعد سلوك المجلس النرويجي للاجئين، وإرشادات المجلس النرويجي للاجئين لمكافحة الفساد، ودليل المجلس النرويجي للاجئين اللوجستي، ونظام التشغيل التشغيلي للمشتريات التابع للمجلس النرويجي للاجئين في الأردن
2. الكفاءات
تعتبر الكفاءات مهمة حتى يتمكن الموظف والمنظمة من تحقيق النتائج المرجوة. وهي ذات صلة بجميع الموظفين وتنقسم إلى الفئتين التاليتين:
1. الكفاءات المهنية
الكفاءات المهنية العامة لهذا المنصب:
الخبرة من العمل ضمن مجال الخبرة الفنية في سياق إنساني/التعافي.
المعرفة والخبرة في مجال إداري أو حرفي أو تقني ذي صلة ومن الأفضل الحصول على مؤهل مهني ذي صلة.
الخبرة السابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.
النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة.
بعض المعرفة باللغة الإنجليزية.
السياق/ المهارات المحددة والمعرفة والخبرة:
متطلبات المؤهل: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
سنوات الخبرة: 4
الإلمام بالسوق الأردني المحلي.
القدرة على تحليل البيانات بشكل مستقل.
القدرة على التسليم تحت الضغط.
التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين.
مهارات تنظيمية وفريقية قوية في العمل.
ودود للغاية وجدير بالثق.
دائره توجيهز.
2. الكفاءات السلوكية
التواصل مع التأثير والاحترام.
تحليل.
العمل مع الناس.
التخطيط وتحقيق النتائج.
التقديم على الوظيفة: