وظائف شاغرة لدى مؤسسة نهر الأردن في مختلف الأقسام
مساعد المدير العام الفنييتمثل دور المساعد الفني في تقديم الدعم الفني والإداري للمدير العام، بما في ذلك إجراء البحوث وتحليل البيانات وتفسير المعلومات.
المسؤوليات الأساسية:
ينسق ويتعاون مع مختلف الإدارات والمديرين وأصحاب المصلحة الخارجيين والجهات المانحة نيابة عن المدير العام لضمان التواصل الفعال وسير العمل.
يتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر واحترافية، حيث قد يكون لديك إمكانية الوصول إلى الأمور السرية المتعلقة بعمل المدير العام.
يساهم في التخطيط الاستراتيجي وتحديد الأهداف وتنفيذ المبادرات حسب توجيهات المدير العام.
يساعد في إدارة الميزانيات وتقارير النفقات والمسائل المالية المتعلقة بالمكتب.
إعداد التقرير الشهري عن أنشطة وإنجازات برامج وإدارات المؤسسة وتقديمه لرئيس وأعضاء مجلس الأمناء.
- مراجعة المستندات والتقارير الصادرة عن جميع إدارات المؤسسة للتأكد من صياغتها بشكل صحيح دون أخطاء، قبل رفعها إلى المدير العام لاعتمادها.
التخطيط والتنسيق وحضور الاجتماعات والمؤتمرات والأحداث الداخلية والخارجية، والتي غالبًا ما تتضمن مشاركين أو أصحاب مصلحة رفيعي المستوى.
يقدم ملخصات تشغيلية وفنية للمدير العام عن المشاريع لضمان تمثيل بيانات شاملة.
إعداد تقارير تتضمن تحديثات عن التقدم المحرز في تنفيذ المشروع للمدير العام؛ يقوم بإعداد العروض التقديمية، ومسودات المراسلات.
يشرف على ترتيبات السفر والتذاكر وحجوزات الفنادق وغيرها.
اتخاذ الإجراء اللازم بشأن المراسلات الواردة إلى المؤسسة لعرضها على المدير العام ومتابعة تزويد الإدارات المعنية بنسخ منها، ومن ثم متابعة كل إدارة لاتخاذ الإجراء المطلوب.
يعمل على تجهيز كافة الأوراق والمستندات التي قد يحتاجها المدير العام في كل موعد عمل.
يكتب محاضر الاجتماعات المختلفة، كما هو مطلوب.
وضع نظام خاص لحفظ الملفات ومتابعة تنفيذه.
يشرف على العمليات اليومية للمكتب، ويضمن سيرها بسلاسة. ويشمل ذلك إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والمرافق مع عمال النظافة في المنظمة.
يشرف ويقدم التوجيه للموظفين الإداريين في المكتب و/أو سائق المدير العام.
يحدد مجالات التحسين في العمليات المكتبية وسير العمل وتنفيذ التغييرات لتعزيز الكفاءة.
يقدم الدعم العام للزوار.
متابعة توصيات ونتائج الاجتماع.
المسؤوليات الإشرافية:
- يراجع تعيين الموظفين للفرق الوظيفية، وإذا لزم الأمر، يراجع وفقًا لذلك
- تحديد متطلبات التدريب والتطوير للفريق والاتفاق عليها مع الإدارة للتأكد من ترتيب التدريب المطلوب وحضوره
- يحدد أهداف أداء الفريق في بداية العام بعد المناقشة مع إدارة الموارد البشرية ويضمن تحقيق الأهداف خلال العام
مؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- مهارات قوية في اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا).
- خبرة قوية في MS Office على وجه التحديد مع MS Outlook، والبريد الإلكتروني، وWord، وExcel، والتقويم.
- القدرة على التنظيم وتعدد المهام وتحديد الأولويات والعمل تحت الضغط.