وظائف شاغرة مساعد إداري في BRG في الأردن
نحن نوظف
نحن نبحث عن مساعد إداري بدوام كامل للانضمام إلى عائلتنا في BRG
المسؤوليات:
تقديم الدعم الإداري للإدارة والموظفين وفي بعض الحالات للعملاء والزوار
التعامل مع واجبات المكتب المخصصة مثل الرد على الهواتف وتنظيم الملفات وصياغة الرسائل وجدولة الاجتماعات
الحفاظ على قواعد البيانات وتتبع المواعيد النهائية الهامة.
تخطيط الاجتماعات وترتيب المكالمات الجماعية
إدارة التقويمات عبر البريد الإلكتروني والهاتف والاجتماعات وجهًا لوجه
يجيب على رسائل البريد الإلكتروني بالتحية أو التحية أو التوقيع أو الإغلاق القياسي المناسب
ابدأ الاتصال بالعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الخطابات أو الهاتف للإجابة على الأسئلة أو تقديم معلومات تتعلق بالمشاريع
متابعة مشاكل العملاء حتى يتم حلها
تنسيق ترتيبات السفر وتقديم الطعام للاجتماعات
إعداد تقارير النفقات
تطوير وإدارة جداول البيانات
جدولة الاجتماعات والفعاليات لموظفي الأعمال والزوار المحتملين
إدارة الاتصالات الأمامية مع الزوار والعملاء
مؤهلات:
طلاقة في اللغة الإنجليزية
المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
معرفة عملية بالمعدات المكتبية، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس (MS Excel وMS PowerPoint، على وجه الخصوص)
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة
درجة البكالوريوس في أي مجالات ذات صلة.
مقرها عمان.
مفتوح لساعات عمل مرنة.
يفضل أن يكون لديه خبرة في مجال العقارات.
إذا كنت مساعدًا إداريًا متحمسًا ومتفانيًا وتبحث عن فرصة بدوام كامل، فنحن نود أن نسمع منك. الانضمام إلى فريقنا يعني أن تكون جزءًا من شركة ديناميكية تقدر مهاراتك وتوفر فرصًا للنمو والتطور.
يرجى إرسال سيرتك الذاتية ومقدمة مختصرة إلى:
Hr@brgjo.com
لا تتردد في مشاركة هذا المنشور مع شبكتك أو الإشارة إلى الأشخاص الذين قد يكونون مهتمين.
نحن نتطلع إلى الترحيب بمساعد إداري ماهر في فريقنا والعمل معًا لتبسيط عملياتنا الإدارية.