وظائف شاغرة لدى شركة خاصة في الاردن برواتب مييزة
مدير مكتب ومساعد تنفيذي للمدير الإداريملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن مدير مكتب ومساعد تنفيذي للمدير الإداري يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والمبادرة والقدرة على أداء مهام متعددة. سيكون هذا الشخص مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية للمكتب مع تقديم الدعم الإداري للرئيس التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية:
- التعامل مع المهام الإدارية العامة مثل إدارة اللوازم المكتبية وجدولة الاجتماعات وتنظيم المستندات.
- تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويمات وجدولة المواعيد وتنسيق ترتيبات السفر.
- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والشركاء الخارجيين.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات حسب الحاجة.
- تنظيم اجتماعات الشركة وفعالياتها.
- صيانة أنظمة المكتب، بما في ذلك إدارة البيانات والملفات.
- المساعدة في إدارة سياسات الشركة وإجراءاتها وسجلات الموظفين.
- ضمان سير العمل بسلاسة في المكتب، بما في ذلك الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.
- إدارة عملية دمج الموظفين الجدد ودعم المهام المتعلقة بالموارد البشرية.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي أو في دور مماثل.
- مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.
- مستوى عالٍ من التقدير والاحتراف.
- الخبرة في إدارة الموارد البشرية تعتبر ميزة إضافية.